捷途智汇APP是专为捷途汽车团队量身定制的一款综合性办公软件,旨在满足团队在日常办公、项目管理、沟通协作等方面的多样化需求。该软件深度结合捷途汽车行业特点与团队实际工作场景,提供了一系列实用且便捷的功能模块,帮助团队成员打破信息壁垒,实现协同办公的无缝衔接。无论是日常事务处理、项目进度跟踪,还是跨部门沟通协作,APP都能成为捷途汽车团队不可或缺的得力助手。

捷途智汇APP宣传图

【软件功能】

  1、任务管理

  任务创建与分配:团队领导或项目负责人可根据工作需求创建任务,明确任务名称、描述、截止日期等关键信息,并精准分配给指定成员。任务分配后,成员会即时收到通知,确保任务及时传达。

  任务进度跟踪:成员可实时更新任务进度,以百分比形式直观展示任务完成情况。团队领导可随时查看所有任务的进度,及时掌握项目整体进展,对可能出现的问题提前干预。

  任务提醒与催办:系统会根据任务截止日期自动发送提醒通知,避免成员因疏忽而延误任务。对于逾期未完成的任务,领导可进行催办,确保工作按时推进。

  2、项目管理

  项目资源管理:对项目所需的人力、物力资源进行统一管理,合理分配资源,避免资源浪费或冲突。可查看每个成员在项目中的任务负荷情况,确保工作分配均衡。

  项目文档管理:提供项目文档存储空间,团队成员可上传、下载和共享与项目相关的各类文档,如设计图纸、技术文档、会议纪要等。支持文档版本管理,方便追溯和查看历史版本。

  3、沟通协作

  即时通讯:内置即时通讯功能,团队成员可随时进行一对一或群组聊天,快速交流工作信息。支持发送文字、图片、文件等多种类型的消息,满足不同沟通需求。

  讨论区:为每个项目或任务设置专门的讨论区,成员可在讨论区内发表观点、提出建议、分享经验,促进团队内部的交流与协作。讨论内容可按时间或主题进行分类整理,方便查阅。

  视频会议:支持多人视频会议功能,团队成员可通过手机或电脑参加会议,进行面对面的沟通交流。视频会议过程中可共享屏幕、演示文档,提高会议效率。

  4、日程管理

  个人日程安排:成员可创建个人日程,设置日程时间、地点、内容等信息。系统会自动提醒日程安排,避免遗忘重要事项。

  团队日程共享:团队领导可将团队的重要活动、会议等日程共享给所有成员,成员可查看团队日程,合理安排个人工作,避免时间冲突。

  5、审批流程

  自定义审批流程:根据捷途汽车团队的实际业务需求,可自定义各类审批流程,如请假审批、报销审批、采购审批等。明确审批环节、审批人和审批权限,确保审批流程规范、高效。

  审批进度跟踪:申请人可实时查看审批进度,了解审批状态。审批人可及时收到审批通知,快速处理审批事项,提高审批效率。

软件功能配图1

【软件特色】

  1、移动办公便捷

  支持在手机、平板等移动设备上使用,团队成员可随时随地处理工作任务,不受时间和地点限制。无论是在办公室、外出出差还是在家办公,都能保持与团队的高效沟通与协作。

  2、集成化办公平台

  将任务管理、项目管理、沟通协作、日程管理、审批流程等多种功能集成于一体,避免了团队成员在不同软件之间切换的麻烦,实现了办公流程的一站式处理。

  3、实时数据同步

  所有数据在多个设备之间实时同步,确保团队成员获取的信息始终保持一致。无论使用何种设备登录软件,都能看到最新的任务进度、项目动态和沟通记录,方便团队协同工作。

软件特色配图1

【软件优势】

  1、提升工作效率

  通过自动化的任务分配、进度跟踪和审批流程,减少了人工操作和沟通成本,使团队成员能够更加专注于核心工作。

  2、加强团队协作

  丰富的沟通协作功能打破了部门之间的壁垒,促进了团队成员之间的信息共享和交流。成员可以更加便捷地协作完成任务,共同解决工作中遇到的问题,增强团队凝聚力。

  3、优化项目管理

  全面的项目管理功能帮助团队领导更好地掌控项目进度、资源分配和质量情况。通过实时监控和数据分析,及时发现项目中的潜在问题并采取措施解决,确保项目按时、高质量完成。

软件优势配图1

【操作指南】

  1、项目创建

  点击主界面下方的项目模块。

  进入项目页面后,点击右上角的创建项目按钮。

  在创建项目页面,填写项目名称、项目描述、选择项目负责人、设置项目开始日期和结束日期等信息。

  点击保存按钮,项目即创建成功。

  2、项目规划与任务拆解

  项目负责人进入项目详情页面,点击规划任务按钮。

  在任务规划页面,可将项目拆解为多个子任务,为每个子任务设置名称、描述、负责人和截止日期。

  可以通过拖拽的方式调整子任务的先后顺序和依赖关系。

  完成规划后,点击保存按钮,系统会自动将任务分配给相应的负责人。

操作指南配图1

【常见问题】

  1、忘记登录密码怎么办?

  在登录界面点击忘记密码,按照提示输入注册时使用的手机号码或邮箱地址,系统会发送验证码到您的手机或邮箱。输入验证码后,即可重置登录密码。

  2、如何添加团队成员?

  团队领导可在软件的管理后台中,选择成员管理功能,点击添加成员按钮,填写成员的基本信息并发送邀请。成员收到邀请后,按照提示完成注册和登录即可加入团队。

  3、任务分配后成员未收到通知怎么办?

  首先检查任务分配时填写的成员信息是否正确,确保手机号码或邮箱地址无误。然后查看软件的通知设置,确保成员已开启相关通知权限。如果问题仍然存在,可联系软件客服人员协助解决。

【更新内容】

  v2.0.15:

  更稳定、更优质,邀您一起体验。

  v2.0.14:

  修复部分小错误,提升整体稳定性。

  v2.0.13:

  更新隐私协议

  v2.0.12:

  修改已知问题

下载地址

远程下载